Zelfsturende teams
Zelfsturende teams
Zelfsturende teams
Er ontstaat steeds meer interesse in zelfsturende organisaties. Soople ondersteunt organisaties bij de ontwikkeling tot zelfsturing. Hierin nemen wij de rol van trainer/coach en board sparringspartner op ons. Soople heeft veel ervaring met zelfsturende teams, maar ook met traditionele business consultancy. Hierdoor kunnen we vanuit onze ervaring kijken naar wat een bedrijf nodig heeft.
Kennismakingsgesprekken
Aan de hand van één à twee kennismakingsgesprekken probeert Soople achter de uitdaging van de organisatie te komen. Wie is de organisatie? Tegen welke problemen lopen zij aan?
Analyse workshop
Na de kennismakingsgesprekken volgt een analyse workshop. Hierbij wordt een dwarsdoorsnede van de organisatie gemaakt om te achterhalen waar verbeteringen doorgevoerd kunnen worden. In deze workshop komen onderwerpen zoals de structuur, het hogere doel (purpose) en werkprocessen aan bod.
Stappenplan opstellen
Iedere organisatie is anders en heeft verschillende behoeften in de begeleiding van Soople. Het stappenplan dat wordt opgesteld lijkt in grote lijnen op onderstaande, maar we passen maatwerk toe om het plan aan te passen aan de organisatie. Dit betekent ook dat de mate van intensiteit van de begeleiding van Soople kan verschillen. Waar sommige organisaties meerdere uren begeleiding per week vragen, hebben anderen slechts een paar uur per maand nodig.
Voordat we daadwerkelijk gaan starten met het implementeren van zelfsturende teams, vindt er een kick-off dag plaats op zowel groot- als kleinschalig niveau binnen de organisatie. Hierbij introduceren wij onszelf en laten we weten wat we komen doen.
Stappenplan
Stap 1
Doelen van de organisatie voor ogen krijgen. Welke doelen wil de organisatie bereiken en hoe kunnen zelfsturende teams hieraan bijdragen? Hierbij wordt rekening gehouden met het hogere doel van de organisatie; de purpose. We gaan dieper in op de gespreksstof uit de kennismakingsgesprekken en krijgen zo de strategie van het bedrijf duidelijk voor ogen.
Stap 2
Reflecteren op belangrijke waarden binnen de organisatie. Soople gaat het gesprek aan met zowel het management als medewerkers binnen de team. Hierdoor willen we achterhalen welke waarden van belang zijn binnen de organisatie. Dit kan zowel in groepsverband als in 1-op-1 gesprekken plaatsvinden.
Stap 3
De rolverdeling. Vanuit de strategie en belangrijke waarden van de organisatie wordt er gekeken naar de verwachtingen en verantwoordelijkheden voor de zelfsturende teams. Welke rollen moeten vervuld worden? Het gaat hierbij om het inrichten van werk in plaats van mensen. Soople heeft een ondersteunende en adviserende rol in het ontwikkelen van deze rollen.
Stap 4
Evaluatie van meetings. Hoe verlopen meetings in de organisatie? Soople evalueert meetings aan de hand van ervaringen van medewerkers en woont zelf ook meetings bij. Het is van belang dat de KPI’s en lopende projecten voorbij komen. Hiermee kunnen we een plan van aanpak opstellen om de effectiviteit van meetings te verbeteren.
Stap 5
Het ontwikkelen van een proces om rollen en verantwoordelijkheden door te ontwikkelen. Een wendbare organisatie dient zich continu door te ontwikkelen. Hierbij kunnen organisaties knelpunten tegenkomen. Soople ondersteunt bedrijven om deze knelpunten te overwinnen.
Stap 6
Teamdynamiek. Een succesvolle organisatie bouwt op vertrouwen en transparantie onder haar medewerkers. Het is daarom van belang dat mensen op een goede manier met elkaar omgaan en samenwerken. Soople biedt ondersteuning aan in de vorm van trainingen om dit te optimaliseren.
Ten slotte, de ontwikkeling van een zelfsturend team heeft tijd nodig. Daarom wordt deze implementatie team voor team ingevoerd. In de daaropvolgende fasen ondersteunt Soople voornamelijk het management in het aansturen en begeleiden van de wendbare teams. Zelfsturende teams zullen zich continu blijven ontwikkelen. Daarom kunnen organisaties altijd terecht bij Soople voor advies wanneer de meest intensieve begeleiding is beëindigd.
