Vorige week vroeg een van onze potentiële klanten of het mogelijk was om 'Holacracy' en de 'Scaling up'-methode van Verne Harnish te combineren.
Toen ik over de vraag nadacht, besefte ik dat we precies dat al vier jaar doen.
Nadat we ons doel en onze waarden hadden gedefinieerd, zochten we naar een strategiesysteem en een zelfmanagementsysteem dat ons zou helpen om ons aan dat doel en die waarden aan te passen.
'Scaling up' is een geweldige methode om een strategie te definiëren en deze in te delen in prioriteiten en projecten. Bovendien is het strategieplan van één pagina een geweldige manier om strategie en prioriteiten vast te leggen in een duidelijke visie van wat de organisatie nodig heeft om te groeien.
'Holacracy' geeft ons een systeem om al het werk dat gedaan moet worden op te splitsen in rollen en verantwoordelijkheden om de strategie te realiseren.
We hebben de 'Holacracy' grondwet herschreven (omdat die veel te ingewikkeld voor ons was) in een klein playbook dat we gebruiken (download hier https://www.soople.eu/downloads/ ) maar dit draaiboek biedt, net als 'Holacracy', geen hulpmiddelen voor het bepalen en implementeren van strategie en prioriteiten.
Aangezien zowel 'Scaling up' als 'Holacracy' gebaseerd zijn op een gedisciplineerd ontmoetingsritme en kortcyclische verbeteringslussen, leek de combinatie van methoden voor ons heel logisch.
Pas toen de vraag werd gesteld, besefte ik bewust wat ik de laatste 4 jaar onbewust wist: ze passen heel goed bij elkaar en vullen elkaar juist aan en versnellen elkaar.
„Opschalen” biedt (een geweldige manier om definiëren het werk)
· Een slimme methode voor het bepalen van de strategie
· Een eenvoudig en zeer duidelijk strategieoverzicht
· Een uitsplitsing van strategie naar prioriteiten, projecten en acties
„Holacratie” biedt: (een geweldige manier om organiseren het werk)
· Een systeem voor het vertalen van prioriteiten naar rollen en verantwoordelijkheden
· Een continue verbeteringscyclus over hoe we het werk organiseren dat voor ons wordt bepaald door de strategie en prioriteiten
· Een eenvoudige strategie-implementatiestructuur
Ze bieden allebei
· Geweldig vergaderritme en agendastructuren die heel gemakkelijk kunnen worden gecombineerd of samengevoegd
· Slimme structuren om te helpen focussen op prioriteiten
· Een gedisciplineerde, doelgerichte en gerichte manier van werken
En het leuke is: als je eenmaal met 'Holacracy' aan de slag gaat, zul je merken dat bijna elk onderwerp dat 'Scaling Up' behandelt daar een plek in heeft. Laten we er drie bespreken.
1 Doel en waarden
'Holacracy' beschouwt purpose als de 'baas' van de organisatie en dat wordt vastgelegd in een softwaretool (we gebruiken Holaspirit). Een duidelijk gevoel van doelgerichtheid beperkt zich niet tot het bedrijf als geheel, maar is terug te vinden in elk team of elke kring. Binnen elk team is een specifiek gedefinieerde rol verantwoordelijk voor het vertalen van het doel in strategie en prioriteiten. Het strategieplan van één pagina kan ook eenvoudig worden gebruikt voor de strategie van circle/teams. 'Opschaling' leidt niet alleen tot een duidelijke definitie van doel en waarden, maar helpt uw organisatie ook om die doelgerichte waarden in uw teamleden te activeren. Om de week zetten we het onderwerp purpose op de agenda van onze tactische (werk) bijeenkomst. Elke keer dat we elkaar ontmoeten moet iedereen de volgende 2 vragen beantwoorden: „Heb je deze week met klanten aan ons doel voldaan?” „en hoe heb je dat gedaan?” Het creëert geweldige nieuwe inzichten en zorgt ervoor dat iedereen bewust zijn doel nastreeft.
2 Strategie en prioriteiten
'Scaling up' helpt je om je strategie te vertalen in driemaandelijkse prioriteiten, projecten en doelen. Dit is onder andere gebaseerd op zowel SWT-analyses (sterktezwakte en trends) als de specifieke toegevoegde waarde die u aan uw omgeving (belanghebbenden) wilt leveren. 'Holacracy' biedt u de ultieme tool om de voortgang van de prioriteiten en doelstellingen van deze projecten te volgen. De wekelijkse (we gebruiken meestal een tweewekelijks ritme) werk- of tactische vergadering behandelt automatisch de relevante metrieken/doelen die we hebben gedefinieerd en omvat de voortgang van gedefinieerde projecten. In dit geval versnelt de combinatie van methoden echt.
3 Acties en persoonlijke accounts
We houden van de manier waarop 'Scaling up' strategie doordringt in persoonlijke verantwoordelijkheden, projecten en acties en de combinatie met 'Holacracy' werkt ook hier. De voortgang van acties en statistieken op basis van uw persoonlijke verantwoordelijkheden wordt gemonitord tijdens de wekelijkse werkvergadering, waarvan de output wordt vastgelegd in de eerder genoemde softwaretool die toegankelijk is voor alle leden van de organisatie.
In deze tool worden ook rollen en verantwoordelijkheden vastgelegd. Deze tool is het centrum van wie verantwoordelijk is voor wat en hoe presteert hij of zij op het gebied van die verantwoordelijkheid. Naast de rollen en de projecten worden ook statistieken, doelen en de vergadernotities in deze tool vastgelegd. Zo hebben we een volledig transparant systeem gecreëerd dat elk lid van de organisatie helpt de voortgang van onze strategische prestaties te volgen. De tool die we gebruiken heet Holaspirit. Het is supereenvoudig in te stellen en te gebruiken en biedt geweldige API's en mogelijkheden om het aan te passen aan onze eigen omgeving, in tegenstelling tot andere tools die zich uitsluitend op Holacracy richten.
Wat is niet inbegrepen in beide methoden
Wat we bij beide methoden misten, was een slimme manier om vertrouwen en transparantie in de organisatie te creëren. We hebben vastgesteld dat mensen zich volkomen veilig moeten voelen in hun werkomgeving voordat ze enige (laat staan volledige) verantwoordelijkheid kunnen aanvaarden. En veilig zou het gevoel betekenen dat ze:
· Fouten maken
· Deel alle soorten informatie over werk (zelfs als het slecht nieuws is)
· Geef eerlijke feedback
· Wees kwetsbaar
Het blijkt dat dit net zo belangrijk is als het implementeren van welke methode dan ook. Laat het me weten als je meer wilt weten...
