Een succesvolle strategie ontwerpen in een zelfsturende organisatie is één ding, maar die uitvoeren en de voortgang monitoren is iets heel anders.
Een geweldige manier om een strategie uitvoerbaar te maken en de voortgang ervan te volgen, zijn OKR's: ze helpen u uw strategie op te splitsen in strategische doelen (doelstellingen) en deze strategische doelen in kleinere projecten (kernresultaten). Omdat doelstellingen ambitieus zijn, lijken ze vaak onbereikbaar. De belangrijkste resultaten zijn kleiner, meetbaar en leiden rechtstreeks tot het bereiken van de doelstelling. OKR's werken uitstekend in zelfsturende organisaties omdat de kleinere projecten (Key Results) eenvoudig kunnen worden toegewezen aan individuele rollen, terwijl het doel een team- of cirkelverantwoordelijkheid kan zijn. Met de juiste tools is het vrij eenvoudig om een realtime dashboard te creëren waarmee je de voortgang van projecten en strategische doelen op de voet kunt volgen.
Hier zijn 5 lessen die we hebben geleerd over het succesvol implementeren van OKR's in uw zelfsturende organisatie
Vertrouw niemand die zegt dat OKR's eenvoudig of gemakkelijk zijn. De kans is groot dat je ondersteuning nodig hebt. OKR's leren is als een nieuw dieet volgen of regelmatig sporten. Het hebben van een coach — iemand die uw unieke behoeften begrijpt, het programma voor u aanpast en u verantwoordelijk houdt — maakt een ENORM verschil.
„OKR's zijn geen wondermiddel. Ze zijn geen vervanging voor gezond verstand, sterk leiderschap of een creatieve werkcultuur. Maar als die basisprincipes aanwezig zijn, kunnen OKR's je naar de bergtop leiden.”
— John Doerr, legendarische risicokapitalist en auteur van 'Measure What Matters'
OKR's zijn niet alleen een bedrijfsmethodologie die succes belooft. Ze zijn een bewezen filosofie die wordt gebruikt door bekende gebruikers zoals Intel, Adobe, Google en CNN, maar ook door kleine bedrijven.
OKR's kunnen ongetwijfeld betekenisvolle veranderingen teweegbrengen, maar verandering gebeurt niet van de ene op de andere dag. Alleen als u zich ertoe verbindt OKR te volgen met beste praktijken kunt u de kloof overbruggen tussen strategie en uitvoering.
„OKR's hebben ons vele malen naar een groei van 10x geholpen”
— Larry Page, mede-oprichter van Google
Bij het schrijven van een doelstelling: durf groot te denken. Voor mensen die 'Scaling up' gebruiken: gebruik 'Rocks'. Denk aan John F. Kennedy die zei: „We gaan naar de maan” . Bepaal vervolgens welke projecten zullen leiden tot het behalen van de doelstelling (Rocks) en voeg daar een duidelijk tijdschema aan toe, zoals 'dit kwartaal'. In het voorbeeld van John F. Kenny zou dat zijn: „We zullen een raket bouwen die krachtig genoeg is om over tien jaar astronauten en hun ruimtevaartuigen naar de maan te sturen” .
Wanneer je vastbesloten bent om te doen wat je het liefste doet (je doel) en bepaalt hoe je dat gaat bereiken (Key Results), zul je een enorm gevoel van rust ervaren. Je neemt dat heilige doel en verdeelt het in kleine, gemakkelijk haalbare stukken. Het is moeilijk te geloven, maar het is waar. OKR's geven je het vertrouwen om NEE te zeggen tegen alles wat storend en irrelevant is. Ze geven jou, je team en je bedrijf focus. Ons team heeft besloten dat we alleen zullen werken aan projecten die betrekking hebben op de belangrijkste resultaten die we dit kwartaal willen behalen. Pas nadat die kernresultaten zijn voltooid, gaan we met andere zaken aan de slag.
Beslissen wat je niet moet doen is net zo belangrijk als beslissen wat je wel moet doen
— Steve Jobs
5 OKR's die uitstekend werken voor zelfsturende bedrijven
We kwamen voor het eerst in contact met OKR's toen we Holacracy en Holaspirit in ons bedrijf gingen gebruiken.
Voor ons strategisch plan gebruiken we een 'Scaling-up OPSP' en gebruiken we OKR's om 'the Rocks' in werkbare stukken te hakken. Tijdens onze wekelijkse tactische bijeenkomsten volgen we de voortgang in het OKR-dashboard van Holaspirit. En het werkt geweldig.
Inmiddels hebben de meeste van onze zelfrijdende klanten OKR's geïmplementeerd, met als doel hun strategie uitvoerbaar te maken en de voortgang ervan te volgen. En ook al rijden ze zelf, ze voelen zich volledig 'in control'.
Voel je je geïnspireerd?
Neem contact met ons op
Bekijk de nieuwe OKR-module in Holaspirit
